このサイトが収集する個人データと収集の理由

個人情報の取り扱いについて（メールアドレスの利用）

当サイト（https://hobby.nanyo.or.jp/）では、社員同士の円滑な交流と本人確認のため、下記情報を取得します。

取得する情報: プロフィール情報（名前、アイコン画像）、および給与システムに登録されているメールアドレス。

利用目的:

  • 共通の趣味を持つ社員同士のマッチング通知、および事務局からの重要なお知らせの送付。
  • 社内コミュニティ運用のための属性分析。

管理: 取得したメールアドレスは外部に公開されることはありません。

以上の内容に同意の上、ログインを行ってください。

プロフィールデータ

サイトに登録すると、プロフィールに表示する特定の個人データを提供するように求められる場合があります。 [名前]フィールドは必須であり、ユーザープロフィールはアカウントログイン中のすべてのサイト訪問者に表示されます。 サイト管理者が構成した他のプロフィール情報は、必須またはオプションです。

アカウント登録中に提供されたユーザー情報は、[プロフィール]> [編集]パネルで変更または削除できます。 ほとんどの場合、ユーザーは特定のプロフィールコンテンツを誰が表示できるかを制御することもでき、フィールドごとの可視性を友達、ログインユーザー、または管理者のみに制限します。 サイト管理者は、すべてのユーザーのすべてのプロフィールデータを読み取り、編集できます。

アクティビティ

このサイトは、特定のユーザーアクションを「アクティビティ」データの形式で記録します。 アクティビティには、アクティビティストリームに直接投稿された更新やコメントのほか、新しい友情、新しく参加したグループ、プロフィールの更新など、サイトの使用中に実行された他のアクションの説明が含まれます。

アクティビティアイテムのコンテンツは、アクティビティアイテムが作成されたコンテキストと同じプライバシールールに従います。 たとえば、ユーザーのプロフィールで作成されたアクティビティの更新は公開されますが、プライベートグループで生成されたアクティビティアイテムはそのグループのメンバーにのみ表示されます。 サイト管理者は、コンテキストに関係なく、すべてのアクティビティアイテムを表示できます。

アクティビティアイテムは、作成したユーザーがいつでも削除できます。 サイト管理者は、すべてのアクティビティアイテムを編集できます。

Cookie

Cookieを使用して、グループへの参加などの特定のアクションに応じて、ログインしたユーザーに成功メッセージと失敗メッセージを表示します。 これらのCookieには個人データは含まれておらず、次のページが読み込まれた直後に削除されます。

グループ、メンバー、活動ディレクトリにCookieを使用して、ユーザーの閲覧設定を追跡します。 これらの設定には、最後に選択した並べ替えとフィルターのドロップダウンの値、およびページ設定情報が含まれます。 これらのCookieには個人データは含まれておらず、24時間後に削除されます。